Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung

3 hours, 25 minutes ago
Full-time
Junior
Customer and Technical Support
AlixPartners

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AlixPartners is a results-driven global consulting firm that specializes in helping businesses successfully address their most complex and critical challenges. With a focus on protecting, growing, and transforming businesses, AlixPartners stands should...

Professional Services
1K-5K
Founded 1981

Description

  • Gäste empfangen und bewirten sowie Konferenzräume inklusive Catering koordinieren.
  • Die Telefonzentrale bedienen und Anfragen professionell weiterleiten.
  • Eingangsrechnungen bearbeiten und vorbereitende Rechnungswesen-Aufgaben übernehmen.
  • Interne und externe Events planen und organisieren.
  • Lieferanten auswählen sowie Angebote und Verträge prüfen.
  • Büromaterial und IT-Equipment verwalten und nachbestellen.
  • Als Content Manager das Intranet pflegen und aktualisieren.
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten und Reisekostenabrechnungen durchführen.
  • Schnittstelle zu Sicherheitszentrale, Reinigung, Hausverwaltung und externen Dienstleistern sein.
  • Kolleg:innen bei Präsentationen, Buchversand und dem Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung.
  • Erste Berufserfahrung am Empfang.
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion.
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit.
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Bereitschaft, in einem internationalen Team selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten.

Benefits

  • Attraktives Gehaltspaket.
  • Umfassende Benefits.
  • Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit durch den One-Firm Firm Ansatz.
  • Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Präsenz.
  • Initiativen der Employer Resource Groups.

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