[Job-31730] Junior Administrative Analyst, Brazil I Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

1 day ago
Full-time
Junior
Operations
CI&T

CI&T

CI&T is a global digital technology agency empowering agile growth for leading companies through advanced technologies with a team of 2000 experts worldwide.

Internet Software & Services
5K-10K
Founded 1995

Description

  • Controlar apontamentos e fechamento de horas das equipes, garantindo a precisão do faturamento mensal.
  • Gerenciar alocações de colaboradores, incluindo abertura, atualização e controle de vencimentos.
  • Administrar usuários e criar credenciais de acesso conforme diretrizes contratuais e de segurança.
  • Atuar como ponto de contato diário com o cliente para demandas administrativas e pendências.
  • Apoiar relatórios, planilhas de acompanhamento e indicadores operacionais.
  • Realizar follow-up com áreas internas para cumprir solicitações dentro dos SLAs.
  • Apoiar processos de onboarding e offboarding de colaboradores.
  • Manter documentos, planilhas e registros atualizados.
  • Identificar inconsistências em controles de horas e alocações e sinalizar correções.

Requirements

  • Experiência em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente com contratos, controle de horas ou gestão de terceiros.
  • Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Formação completa em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
  • Boa comunicação verbal e escrita para interface frequente com clientes.
  • Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e multitarefa.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como Jira, Monday ou Trello (diferencial).
  • Familiaridade com sistemas de controle de horas e gestão de equipes (diferencial).
  • Conhecimento em GSuite, ferramentas de IA para produtividade e automação administrativa e ambientes de prestação de serviços (diferenciais).
  • Residir no Brasil; moradores da Região Metropolitana de Campinas devem trabalhar presencialmente nos escritórios da cidade conforme a política vigente.

Benefits

  • Plano de saúde e odontológico.
  • Vale-alimentação e vale-refeição.
  • Auxílio-creche e licença parental estendida.
  • PLR e seguro de vida.
  • Parcerias com academias e serviços de saúde e bem-estar via Wellhub e TotalPass.
  • Plataformas de aprendizagem contínua, cursos online e idiomas.
  • Programas e plataformas de apoio à saúde física, mental e ao bem-estar.
  • Clube de descontos e cursos sobre gestação e parentalidade.

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